Diario de Ideas

Madrid, 19 de octubre de 2009.- Este año no ha comenzado con muy buen pie para las empresas españolas y muchas se han visto obligadas a despedir a gente o a cerrar definitivamente sus puertas. Según conZumo.com, página Web de venta de consumibles low cost que fomenta el ahorro en las empresas, estas tienen dos tipos de gastos, los directos, que son aquellos con una vinculación clara con la actividad económica y los indirectos que son necesarios para el buen funcionamiento de la oficina y se basan entre otras cosas, en la compra de equipos y el suministro de cartuchos, toners y papel.

Son precisamente estos últimos los que pasan desapercibidos, pero que con una compra y un uso adecuado pueden ahorrarnos hasta un 20% de los gastos de oficina mensuales.
De la misma manera hay hábitos que podrían reducir el consumo de tinta y papel, uno de los gastos que más desapercibidos pasan y más sorprenden cuando llega su factura.
Una de las principales causas de este excesivo gasto es que se descuida el aprovisionamiento de los equipos de impresión no sólo se imprime lo que se podría guardar en el ordenador, es decir, cantidad de documentos no finales, sino que además se imprime en papel normal con el consiguiente impacto en la factura mensual.

¿Cómo pueden ahorrar las empresas? ¿Podemos evitar despidos ahorrando gastos innecesarios? conZumo.com da las claves para recortar gastos evitando tomar medidas drásticas.

1. Utiliza consumibles compatibles en lugar de originales: Normalmente pensamos que si un cartucho no es de la misma marca que la impresora la calidad no será la misma, pero estamos muy equivocados. Los cartuchos compatibles pueden funcionar igual de bien y son considerablemente más baratos. También está la opción de comprar cartuchos remanufacturados, que se vuelven a montar con piezas recicladas y nuevas una vez están agotados y pueden ofrecer los mismos resultados.

2. Controla quien imprime:
En una empresa no todos los usuarios o puestos tienen las mismas necesidades de impresión por lo que es necesario controlar que tipo de impresión se hace y cual es finalidad. De la misma manera, las impresiones en color sólo deberán ser para los documentos finales. Esto es un factor muy importante porque va a determinar en gran medida los costes que pueden producir.

3. Imprime sólo cuando es necesario:
Hay veces que las prisas nos hacen imprimir documentos que no son finales sin valorar la necesidad real del documento así que una buena opción es pensar antes el uso que le vamos a dar. Ahorraremos tinta y dinero.

4. Ten en cuenta la calidad de impresión: Sino vamos a utilizar un documento en un acto oficial es mejor imprimir en papel borrador y con una calidad normal. La calidad alta gasta más y provoca que el cartucho dure mucho menos. Esto puede ahorrarnos hasta un 25% del consumible.


“Muchas empresas no son conscientes de que el uso inadecuado de una impresora y de sus consumibles puede incidir notablemente en los gastos mensuales directos de una oficina. Hay muchos gastos que se podrían evitar sin necesidad de tomar medidas drásticas como el despido de personal. En conZumo.com ofrecemos consumibles low cost fomentando el ahorro en las empresas y más en época de crisis” comenta Niklas Gustafson, presidente y fundador de conZumo.com.